Logiciel de gestion pour la kinésithérapie en Tunisie

Gérez votre centre de kinésithérapie, du rendez-vous au remboursement CNAM

Kuidia réunit l'agenda de l'équipe, les dossiers patients, les cures, les prises en charge CNAM, la facturation et la comptabilité dans une seule application, accessible depuis votre navigateur, et bientôt dans votre poche avec l'application mobile Kuidia Pro.

  • Rien à installer au cabinet
  • Application mobile bientôt disponible
  • Prises en charge et bordereaux CNAM
Agenda Kuidia sur ordinateur : planning du jour de deux kinésithérapeutes, avec le numéro de séance, la prise en charge et le paiement de chaque rendez-vous
Application mobile Kuidia Pro, « Votre cabinet dans votre poche » : planning du jour d'un kinésithérapeute
Captures réalisées avec des données fictives.

Pour qui ?

Pensé pour les cabinets et centres de rééducation tunisiens

Que vous exerciez seul ou à la tête d'une équipe, Kuidia s'adapte à l'organisation de votre centre.

Kinésithérapeute indépendant

Votre agenda, vos patients, vos cures et vos prises en charge CNAM, sans papier ni tableur.

Centre de kinésithérapie

Plusieurs kinésithérapeutes et un accueil : l'agenda de toute l'équipe, l'encaissement en fin de séance et les bordereaux CNAM.

Centre de MPR

Des cures longues et des équipes nombreuses : suivi séance par séance, rôles et permissions, chiffres du centre.

Fonctionnalités

Tout votre centre dans une seule application

De la prise de rendez-vous au remboursement, chaque étape de la prise en charge du patient est suivie au même endroit.

  • Agenda multi-kinésithérapeutes

    Le planning de chaque kiné et de toute l'équipe, en vue jour ou semaine, avec les séries de rendez-vous d'une cure.

  • Dossier patient

    Coordonnées, n° d'assuré, cures, séances, paiements et documents : ordonnances, imagerie, comptes rendus.

  • Cures et séances

    Pathologie, séances prescrites et réalisées, notes de séance et mémoire des séances en PDF.

  • Prises en charge CNAM

    N° de décision, période de validité et séances accordées, avec les PEC échues à facturer signalées.

  • Encaissement au rendez-vous

    Séance marquée effectuée et encaissée en un geste, avec un reçu pour le patient.

  • Factures et bordereaux

    Factures CNAM et ACT, bordereaux numérotés, suivi jusqu'au remboursement et relevé des impayés.

  • Comptabilité du centre

    Recettes enregistrées automatiquement, dépenses, trésorerie par période et bilan PDF.

  • Équipe et permissions

    Invitez kinésithérapeutes et secrétaires : chacun accède uniquement à ce dont il a besoin.

Agenda

Un agenda partagé par toute l'équipe

Chaque kinésithérapeute voit sa journée, l'accueil voit celle de tout le centre. Chaque rendez-vous affiche l'essentiel : numéro de séance, prise en charge, paiement.

  • Vue par kinésithérapeute ou pour toute l'équipe
  • Séries de rendez-vous générées à partir de la cure
  • Statuts planifié, terminé, annulé et absent
  • Changement de kinésithérapeute en un clic
  • Impression du planning en PDF
Agenda de l'équipe : colonnes par kinésithérapeute, rendez-vous colorés selon leur statut

Patients et cures

La cure au cœur du suivi patient

Une cure, c'est une pathologie, une prescription et une série de séances. Kuidia suit chacune d'elles, de la première à la dernière.

  • Catalogue de pathologies avec codes CIM-10
  • Cure de soin ou de bien-être, médecin prescripteur, nombre de séances
  • Note de séance saisie à la fin de chaque rendez-vous
  • Mémoire des séances en PDF, prêt à remettre
  • Fiche patient : cures, rendez-vous, paiements et documents en un coup d'œil
Détail d'une cure : rééducation après rupture du ligament croisé antérieur, 15 séances réalisées sur 20

CNAM

Les prises en charge CNAM, sans ressaisie

De la décision de prise en charge au remboursement, Kuidia relie la PEC, les séances, les factures et les bordereaux.

  • PEC : n° de décision, période de validité, séances accordées
  • Bientôt sur mobile : scan du QR code de la décision pour pré-remplir la PEC
  • Factures CNAM et ACT établies à partir des séances réalisées
  • Bordereaux numérotés, en PDF, suivis de « transmis » à « remboursé »
  • Encart « À traiter » : PEC échues, factures impayées, rejets
Écran CNAM : liste des prises en charge avec numéro de décision, période, séances et statut de facturation

Encaissement et comptabilité

Encaissez en fin de séance, suivez vos chiffres

La séance terminée, l'encaissement suit dans la même fenêtre. Les recettes alimentent directement la comptabilité du centre.

  • Note de séance, montant et mode de paiement au même endroit
  • Reçu par rendez-vous, factures à la demande
  • Recettes enregistrées automatiquement : encaissements, factures, remboursements CNAM
  • Dépenses du centre et trésorerie par période
  • Bilan PDF, montants en dinars tunisiens
Fenêtre « Marquer la séance effectuée » : note de séance, montant, mode de paiement et bouton « Effectuée et encaisser »

Web et mobile

Au cabinet sur le web, entre deux séances sur mobile

Les mêmes données, en temps réel, sur l'ordinateur de l'accueil et dans la poche de chaque kinésithérapeute.

Kuidia Web app.kuidia.tn

L'espace complet du centre, depuis un navigateur sur ordinateur ou sur tablette.

  • Agenda de l'équipe et accueil des patients
  • CNAM, facturation et comptabilité
  • Réglages du centre, équipe et types de cure
  • Support et manuel d'utilisation intégrés
Ouvrir app.kuidia.tn

Kuidia Pro Application mobile

Bientôt disponible

Le planning du jour, les patients et les cures, partout, même sans réseau. L'application arrive prochainement sur les stores.

  • Rendez-vous ou série de séances créés en quelques secondes
  • Scan du QR code des décisions de prise en charge CNAM
  • Mode hors ligne : données consultables, saisies synchronisées au retour du réseau
  • Session protégée par Face ID
Commencer dès maintenant sur le web

Équipe

Chacun son rôle, chacun ses accès

Le fondateur du centre invite ses collaborateurs par e-mail. Les permissions suivent le rôle de chacun.

Fondateur

Pilote le centre

Gère l'équipe, les réglages, les types de cure et les chiffres du centre, et soigne ses propres patients.

Kinésithérapeute

Se concentre sur ses patients

Retrouve son planning, ses patients et ses cures, et rédige ses notes de séance.

Secrétaire

Fait tourner l'accueil

Tient l'agenda de toute l'équipe, accueille les patients, encaisse les séances et prépare les cures.

Absences et disponibilités de chaque membre sont prises en compte dans l'agenda.

Confiance

Les données de vos patients, sous contrôle

  • Données cloisonnées par centre

    Chaque centre n'accède qu'à ses propres patients, rendez-vous et documents.

  • Accès selon le rôle

    Les permissions limitent chaque collaborateur à ce dont il a besoin pour travailler.

  • Vos données vous appartiennent

    L'archive complète de votre centre est exportable au format CSV.

  • Support intégré

    Demandes de support depuis l'application et manuel d'utilisation à portée de clic.

Démarrer

Votre centre sur Kuidia en trois étapes

  1. Créez le compte de votre centre

    Cabinet indépendant, centre de kinésithérapie ou centre de MPR : renseignez votre centre en quelques minutes.

  2. Notre équipe valide votre compte

    Nous vérifions les informations de votre centre et activons votre compte.

  3. Invitez votre équipe

    Ajoutez vos kinésithérapeutes et secrétaires, puis planifiez vos premiers rendez-vous.

FAQ

Questions fréquentes

Kuidia est-il adapté à mon cabinet ?

Kuidia s'adresse aux kinésithérapeutes indépendants, aux centres de kinésithérapie et aux centres de médecine physique et de réadaptation (MPR) en Tunisie. Le type de centre se choisit à la création du compte.

Kuidia gère-t-il les prises en charge CNAM ?

Oui. Vous enregistrez les décisions de prise en charge, Kuidia suit les séances accordées et réalisées, établit les factures CNAM et ACT et prépare les bordereaux jusqu'au remboursement.

Sur quels appareils fonctionne Kuidia ?

Sur ordinateur et sur tablette, depuis un navigateur récent à l'adresse app.kuidia.tn. L'application mobile Kuidia Pro sera bientôt disponible sur iPhone, avec les mêmes données en temps réel.

Peut-on travailler sans connexion internet ?

L'espace web nécessite une connexion. L'application mobile Kuidia Pro, bientôt disponible, gardera vos données consultables hors ligne et synchronisera vos saisies dès le retour du réseau.

Comment fonctionnent les accès de mon équipe ?

Chaque collaborateur a son propre compte. Le fondateur du centre l'invite par e-mail et lui attribue un rôle, kinésithérapeute ou secrétaire, qui détermine ce qu'il peut voir et faire.

Mes données sont-elles protégées ?

Les données de chaque centre sont cloisonnées et l'accès dépend du rôle de chacun. L'archive de votre centre est exportable au format CSV.

Comment créer le compte de mon centre ?

Inscrivez votre centre en ligne sur app.kuidia.tn en quelques minutes. Notre équipe valide et active votre compte, puis vous invitez vos collaborateurs.

Comment obtenir de l'aide ?

Depuis l'application, ouvrez une demande de support ou consultez le manuel d'utilisation. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@kuidia.tn.

Prêt à simplifier la gestion de votre centre ?

Créez le compte de votre centre en quelques minutes. Notre équipe l'active après validation.